23/07/2024
РусскийҚазақEnglish
Главная / Наука / Матрица Эйзенхауэра (Шаблон, плюсы и минусы)

Матрица Эйзенхауэра (Шаблон, плюсы и минусы)

Часто к менторам приходят стартаперы с одним и тем же вопросом: «У нас есть вот такая идея. Что нам делать дальше? Как мы её можем а а пустить?» На прошлом статье вы составили списки дел для ваших стартапов. У вас должно было получиться не менее 100 дел. Это довольно много, не так ли? Сейчас у вас не стоит задачи выполнить все дела из вашего списка идеально. Вам, скорее, нужно выбрать те дела, которые приведут к созданию MVP, чтобы вы могли проверить ре­акцию своих пользователей и скорректировать свои действия в дальнейшем.

Чтобы ранжировать дела и понять, какие из них важные и требуют немедленных действий, а какие можно отложить, используется такой инструмент, как матрица Эй­зенхауэра.

Матрица Эйзенхауэра

Мы все тратим огромное количество времени на решение разных задач. И иногда чувствуем себя истощёнными, потому что не успеваем разобраться со всеми пробле­мами. Время распределяется для всех поровну, но продуктивными оказываются лишь те, кто делает правильный выбор.

Матрица Эйзенхауэра нужна для оценки важности своих задач и чёткой их класси­фикации. Метод подразумевает разделен незадач и действий на четыре группы;

  1. срочные и важные;
  2. важные, но не срочные;
  3. срочные, но не важные;
  4. не срочные и не важные.

Конечная цель метода Эйзенхауэра — помочь отфильтровать второстепенные дела от важных решений и сосредоточиться на том, что действительно имеет значение.

Если представить матрицу Эйзенхауэра в виде картинки, то она будет выглядеть так;

Таблица 1. Графическое изображение матрицы Эйзенхауэра (шаблон — пример для заполнения)

Срочные Не срочные
Важные Квадрант 1 Квадрант II
Не важные Квадрант III Квадрант IV

Чтобы определить, к какому квадранту матрицы относится дело, нужно за­дать себе два вопроса; «Это важно или не важно?» так вы сможете отнести дело к первой или второй строке по вертикали. А затем; «Это срочно или не срочно?» так вы сможете выбрать тот или иной столбец по горизонтали.

Матрица Эйзенхауэра плюсы и минусы

Значение квадрантов в матрице

Задачи распределяются по конкретным квадрантам, которые, в свою оче­редь, определяют, когда и как долго вы можете выполнять задачу.

Квадрант I «Сделайте это немедленно» (срочные и важные).

Сюда попадают приоритетные задачи, требующие немедленного внимания. Они имеют жёсткие сроки и должны выполняться прежде всего остального и лично.

Квадрант II «Решите, когда вы это сделаете» (важные, но не срочные).

Этот квадрант — стратегическая часть матрицы, идеально подходящая для долгосрочного развития. Элементы, которые он включает, важны, но не требуют немедленного вмешательства. При этом задачи имеют определённый дедлайн и тоже выполняются лично.

Квадрант III «Делегируйте кому-нибудь» (срочные, но не важные).

В этот квадрант попадают телефонные звонки, электронные письма и пла­нирование встреч и мероприятий. Эти типы задач обычно не требуют личного внимания, потому что не подразумевают измеримый результат. Квадрант III по­могает минимизировать то, что отвлекает от важной работы. Благодаря делеги­рованию вы можете сосредоточить внимание на более серьёзных вещах.

Квадрант IV «Сделайте это позже» (не важные, не срочные).

Действия, попадающие в квадрант IV, — это сопутствующие дела, которые не приносят никакой ценности. Проще говоря, это то, что всегда можно отложить, не боясь каких-либо последствий. Эти дела отнимают время и мешают выпол­нять более важные задачи, которые вы вносите в первые два квадранта.

Выбор цвета для матрицы

Назначьте каждому из квадрантов матрицы цвет и свяжите его с уровнем приоритета.

Например:

■    Красный = срочно.

■    Жёлтый = важно, но не очень срочно.

■    Зелёный = срочно, но не важно.

■    Серый = не срочно, не важно.

В процессе использования матрицы для своих стартапов вы увидите, что большинство задач попадают в квадранты I и III. Самый значимый результат приносят действия из квадранта II, потому что это бизнес-цел и, которые влия­ют на долгосрочный успех бизнеса, при этом они редко классифицируются как срочные.

Сложнее всего понять то, что отвлекает вас от запланированного курса. Но если вы справитесь с этой фундаментальной проблемой управления временем, вы избавитесь от мыслей о зря потерянных часах. Задайте себе два вопроса, чтобы определиться с долгосрочными стратегиями в принятии решений:

■    Когда вы будете заниматься важными, но не срочными задачами?

■    Когда вы сможете потратить время на решение важных задач, прежде чем они внезапно станут срочными?

Стоит помнить о том, что иногда задачи из одного квадранта неожиданно попадают в другой. Если возникнет чрезвычайная ситуация, ваши приоритеты изменятся. Например, вы владеете небольшим бизнесом, звонит недовольный клиент и просит связать его с менеджером из-за задержки с доставкой. Эта про­блема сразу же станет выше других элементов в матрице.

Шаблон матрицы Эйзенхауэра

Срочно и важно «Сделай это немедленно» Важно, но не срочно «Реши, когда ты это сделаешь»
Задача 1 Задача 1 — сделать да (дата)
Задача 2 Задача 2 — сделать до (дата)
Задача 3 Задача 3 — сделать до (дата)
Срочно, но не важно Не срочно и не важно
«Делегируй» «Сделай позже или игнорируй»
 Задача 1 — д ел е ги ровать (имя) * Идея 1
 Задача 2 — делегировать (имя) * Идея 2
 Задача 3 — делегировать (имя) * Идея 3

Рис. 1. Шаблон матрицы Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра — это простой инструмент, помогающий избежать со­стояния аналитического паралича, которое возникает каждый раз, когда вы даже не знаете, с чего начать. Плюсы в том что вы достигните цель быстрее  а минусы в том что риск того что вы не достигните цель будеть очень велика.

О нас admin

Инчунин кобед

54035353_605

Меняющееся лицо рекламы

Реклама может быть опьяняющей. Вращение, история, сообщение, призыв к действию, изображение, размещение, измерение, утонченность: все …